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Introduction
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Les lois ontariennes sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée
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Collecte de renseignements personnels
- La quantité ou les types de renseignements personnels que les conseils scolaires peuvent recueillir sont-ils limités?
- Le conseil scolaire doit-il obtenir un consentement pour recueillir des renseignements personnels sur un élève?
- Quand un conseil scolaire peut-il recueillir des renseignements personnels indirectement?
- Le conseil scolaire doit-il donner un avis de collecte de renseignements personnels?
- Quelles sont les règles s’appliquant à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation du numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario et aux circonstances où on demande de le fournir?
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Utilisation et divulgation de renseignements personnels
- Dans quelles circonstances le conseil scolaire peut-il divulguer des renseignements personnels concernant un élève?
- Dans quelles circonstances la divulgation de renseignements personnels concernant un élève est-elle obligatoire?
- Quels sont les renseignements que l’on peut divulguer en cas d’urgence?
- Quels sont les renseignements qui peuvent être divulgués dans une situation relative à un événement de famille?
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Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels
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Protection et conservation des renseignements
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Accès à l’information
- Comment l’élève et ses parents peuvent-ils accéder aux renseignements personnels concernant l’élève?
- Les particuliers ont-ils droit d’accéder aux documents généraux que détient un conseil scolaire?
- Un élève doit-il avoir atteint un certain âge avant de pouvoir exercer son droit droit d’accès à l’information?
- Quelle est l’incidence de l’âge de l’enfant sur le droit des parents d’obtenir l’accès aux renseignements personnels qui le concernent?
- Le père ou la mère qui n’a pas la garde de l’enfant a-t-il le droit de consulter son dossier scolaire?
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Rectification des renseignements personnels
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Aspects particuliers
- Divulgation à une societé d’aide à l’enfance
- Divulgation à la police
- Collecte, utilisation et divulgation de renseignements sur la santé
- Protéger la vie privée dans les salles de classe en réseau : le recours aux services éducatifs en ligne
- Sensibiliser les élèves à la protection de la vie privée
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Notes
Le conseil scolaire doit-il obtenir un consentement pour recueillir des renseignements personnels sur un élève?
Si le conseil scolaire est autorisé par la loi à recueillir des renseignements personnels, et s’il les recueille directement auprès de l’élève ou de ses parents ou tuteurs, le conseil scolaire n’a pas à obtenir leur consentement.
Bien que le consentement ne soit pas requis dans le cas d’une collecte directe de renseignements, le conseil scolaire pourrait quand même le demander. Par exemple, un conseil scolaire pourrait concevoir un sondage à administrer aux élèves parce qu’il le juge nécessaire pour respecter son obligation, en vertu de la Loi sur l’éducation, de promouvoir le rendement des élèves et leur bien-être. Il peut obtenir un consentement pour ce sondage en indiquant clairement que ce dernier est facultatif et en fournissant des renseignements sur la possibilité de ne pas y répondre et de ne pas donner son consentement13.
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