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Introduction
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Les lois ontariennes sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée
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Collecte de renseignements personnels
- La quantité ou les types de renseignements personnels que les conseils scolaires peuvent recueillir sont-ils limités?
- Le conseil scolaire doit-il obtenir un consentement pour recueillir des renseignements personnels sur un élève?
- Quand un conseil scolaire peut-il recueillir des renseignements personnels indirectement?
- Le conseil scolaire doit-il donner un avis de collecte de renseignements personnels?
- Quelles sont les règles s’appliquant à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation du numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario et aux circonstances où on demande de le fournir?
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Utilisation et divulgation de renseignements personnels
- Dans quelles circonstances le conseil scolaire peut-il divulguer des renseignements personnels concernant un élève?
- Dans quelles circonstances la divulgation de renseignements personnels concernant un élève est-elle obligatoire?
- Quels sont les renseignements que l’on peut divulguer en cas d’urgence?
- Quels sont les renseignements qui peuvent être divulgués dans une situation relative à un événement de famille?
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Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels
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Protection et conservation des renseignements
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Accès à l’information
- Comment l’élève et ses parents peuvent-ils accéder aux renseignements personnels concernant l’élève?
- Les particuliers ont-ils droit d’accéder aux documents généraux que détient un conseil scolaire?
- Un élève doit-il avoir atteint un certain âge avant de pouvoir exercer son droit droit d’accès à l’information?
- Quelle est l’incidence de l’âge de l’enfant sur le droit des parents d’obtenir l’accès aux renseignements personnels qui le concernent?
- Le père ou la mère qui n’a pas la garde de l’enfant a-t-il le droit de consulter son dossier scolaire?
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Rectification des renseignements personnels
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Aspects particuliers
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Notes
Quand un conseil scolaire peut-il recueillir des renseignements personnels indirectement?
La collecte de renseignements personnels d’une source autre que l’élève, ses parents ou ses tuteurs s’appelle une collecte indirecte. Comme dans le cas de la collecte directe, le conseil scolaire doit être autorisé à l’effectuer en vertu de la loi.
La collecte indirecte de renseignements personnels est autorisée dans certaines situations14. Le fait que le particulier consente à cette collecte est la plus fréquente de ces situations (p. ex., un parent consent à ce que le conseil scolaire obtienne un rapport directement auprès d’un psychologue qui évaluera les capacités d’apprentissage de son enfant d’âge élémentaire).
Si le conseil scolaire souhaite effectuer la collecte indirecte de renseignements personnels sans consentement, une autre des conditions énoncées dans la LAIMPVP15 doit s’appliquer; par exemple, une autre loi, comme la Loi sur l’éducation, doit autoriser la collecte indirecte.
Pour en savoir davantage, consultez Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels.
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