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Introduction
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Les lois ontariennes sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée
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Collecte de renseignements personnels
- La quantité ou les types de renseignements personnels que les conseils scolaires peuvent recueillir sont-ils limités?
- Le conseil scolaire doit-il obtenir un consentement pour recueillir des renseignements personnels sur un élève?
- Quand un conseil scolaire peut-il recueillir des renseignements personnels indirectement?
- Le conseil scolaire doit-il donner un avis de collecte de renseignements personnels?
- Quelles sont les règles s’appliquant à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation du numéro d’immatriculation scolaire de l’Ontario et aux circonstances où on demande de le fournir?
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Utilisation et divulgation de renseignements personnels
- Dans quelles circonstances le conseil scolaire peut-il divulguer des renseignements personnels concernant un élève?
- Dans quelles circonstances la divulgation de renseignements personnels concernant un élève est-elle obligatoire?
- Quels sont les renseignements que l’on peut divulguer en cas d’urgence?
- Quels sont les renseignements qui peuvent être divulgués dans une situation relative à un événement de famille?
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Consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels
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Protection et conservation des renseignements
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Accès à l’information
- Comment l’élève et ses parents peuvent-ils accéder aux renseignements personnels concernant l’élève?
- Les particuliers ont-ils droit d’accéder aux documents généraux que détient un conseil scolaire?
- Un élève doit-il avoir atteint un certain âge avant de pouvoir exercer son droit droit d’accès à l’information?
- Quelle est l’incidence de l’âge de l’enfant sur le droit des parents d’obtenir l’accès aux renseignements personnels qui le concernent?
- Le père ou la mère qui n’a pas la garde de l’enfant a-t-il le droit de consulter son dossier scolaire?
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Rectification des renseignements personnels
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Aspects particuliers
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Notes
Introduction
Les écoles ontariennes recueillent, utilisent et divulguent beaucoup de renseignements personnels au sujet des élèves. Il n’est pas toujours facile de déterminer comment assurer l’accès approprié à ces renseignements et protéger la vie privée des élèves, surtout dans un contexte juridique complexe, compte tenu de la rapidité des progrès technologiques.
Le présent guide répond à des questions courantes sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information dans le système scolaire. Il a pour but d’aider les responsables des conseils scolaires et les éducateurs de l’Ontario à mieux comprendre leurs droits et obligations relativement à la protection des renseignements personnels concernant les élèves et à l’accès à ces renseignements.
Rôle du CIPVP
Le Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) est nommé par l’Assemblée législative de l’Ontario, dont il relève, et est indépendant du gouvernement au pouvoir. Il favorise un gouvernement ouvert et assure la protection de la vie privée.
Le mandat du CIPVP est décrit dans les lois ontariennes sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information. Le CIPVP surveille l’application de ces lois et est au service du gouvernement et du public; ainsi :
- il tranche les appels interjetés en raison d’un refus d’accorder l’accès à des renseignements;
- il fait enquête sur les plaintes concernant la protection des renseignements personnels;
- il assure la conformité aux lois;
- il examine les politiques de protection de la vie privée et les pratiques relatives aux renseignements;
- il mène des recherches sur des questions touchant l’accès à l’information et la protection de la vie privée et formule des commentaires sur les textes de loi et programmes proposés du gouvernement;
- il renseigne le public, les médias et d’autres intervenants concernant les lois ontariennes sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée et les questions connexes.
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