En Ontario, les institutions du secteur public et les dépositaires de renseignements sur la santé sont tenus de prendre des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels, de leur collecte jusqu’à leur destruction. Les renseignements personnels sauvegardés sur des supports ou dans des appareils numériques doivent donc être détruits de façon sécurisée afin qu’il soit impossible de les récupérer, de les reconstituer ou de les divulguer à d’autres personnes.
Aujourd’hui, le CIPVP a publié sa toute dernière feuille-info, Comment se débarrasser des supports électroniques. Ce document explique comment détruire de façon sécurisée les renseignements personnels que contiennent les supports électroniques dont on souhaite se débarrasser. Il explique :
- l’obligation, en vertu de la loi, de détruire de façon sécurisée les renseignements que contiennent les supports électroniques, l’importance de le faire et les difficultés qui y sont associées;
- les méthodes de destruction sécurisée pour différents supports;
- les éléments essentiels d’un programme de destruction des données;
- les facteurs dont il faut tenir compte avant de recourir à un tiers pour détruire des renseignements personnels de façon sécurisée.
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